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        1. 材料進出庫管理中倉庫保管員基本職責

          2020-03-20 20:00:55

          內容摘要

          所謂倉庫盤點,實質是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。做好倉庫盤點,有利于倉庫日常工作有序高效的進行。下面我們來分享一下常用倉庫盤點的方法:NO.1最傳統的定期盤點方式,也就是企業界一般最熟悉的實地盤點。

          所謂倉庫盤點,實質是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。做好倉庫盤點,有利于倉庫日常工作有序高效的進行。下面我們來分享一下常用倉庫盤點的方法:

           

          NO.1最傳統的定期盤點方式,也就是企業界一般最熟悉的實地盤點。

           

          大多在每年6月份及12月份各執行一次。一般是為會計財務的需求和發現物管制度的偏失及早分析改善目的而設的。

           

          NO.2循環盤點方式,這是為料賬調整及倉儲整頓而設的。

           

          所謂循環盤點,是由倉庫人員自動自發,每月自訂計劃,每日盤點若干儲位或料項,自行調整及整頓處置。由于大多為每月“輪流”到自主盤點一次,因此又稱為循環盤點。

          NO.3常時盤點,基目的則在于以上料賬調整的依據及稽核倉庫賬務工作的落實度。

           

          其盤點對象,一般釷對“近期需用料品”,以達成產銷直接目標為最高宗旨;而執行盤點者多為直接主持產銷工作的責任部門,例如生管,以及生產現場主管。但由于他們未具有“法定”的執行實地盤點職權,故其盤點方式多采取目視略盤法。

           

          材料進出庫管理中倉庫保管員基本職責


          倉庫盤點技巧分享


          首先介紹一下盤點的方式:月盤、季盤、年盤。月盤指每月月底的盤點;季盤指每季度的盤點;年盤指每年年底的大盤點。

           

          每個企業可以按照實際的情況,采用不同的方式。

           

          盤點數據(賬、物)出現誤差,如何進行數據核對,將顯得尤為重要。

           

          賬:指的是出入庫及庫存的資料。(現代企業有專門的物料管理系統進行管理。)

           

          卡:記錄收發存的卡片。(物品動態記錄)

           

          物:指的是物品實際的數量。


          數據核對方法:


          1、首先對物品數量,再一次清點。

           

          2、如發現確實與賬面不符。需確認上月的在庫數、本月的出入庫,財務與倉庫賬、卡是否一致。如發現差異,需查看出、入庫單。

           

          在制造型企業出口中,材料的進出庫是日常必不可少的工作行為,那么如何做到規范材料進出庫管理呢?在這其中,“人”起到關鍵作用,倉管員需要履行好其基本職責,然后嚴格按照出入庫的要求執行工作流程。


           

          材料進出庫管理中倉庫保管員基本職責:


          1、倉庫保管員是材料物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收、出庫把關和保管保養的責任。

           

          2、嚴格執行收、發、存管理制度,出入庫物資做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,帳物相符。

           

          3、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。

           

          4、加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“名稱清楚,標記鮮明,數量準確,堆垛整齊,方便收發,方便檢查”。

           

          5、禁止非倉庫保管員、外來人員私自進庫亂拿、亂動,以免物資損壞或短缺。

           

          6、嚴格查庫、盤庫并及時上報庫內物品品種、數量、等級并做好臺帳記錄。

           

          7、禮貌服務,并講究文明衛生,保持環境清潔。

           

          8、如因保管員失職、管理不善造成損失,則應負相應責任。


          材料物資入庫管理要求:


          1、倉庫保管員認真清點所要入庫材料物資的數量,并嚴格檢查物資的規格、質量,做到數量、規格、品種與票據標明的準確無誤。

           

          2、對材料的質量驗收要求:核實運到的物品在質量方面是否符合規定的要求,凡是倉庫保管員能檢驗的(外包裝,合格證)由倉庫保管員負責檢驗;凡需要由質檢部門或專業部門檢驗的由各職能部門負責檢驗,保管員依據各相關的檢驗記錄進行入庫存。

           

          3、入庫驗收時,發現有損壞、質量無合格證或品種規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并向市場采購部匯報,辦理補送、退貨或調換等處理。材料進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容,物品的質量標準,對物品進行驗收,做好入庫登記。

           

          4、物資驗收入庫后,及時做好收貨憑證,正確結算或換算,保管員在《物品入庫單》上簽字。

           

          5、物品入庫存,要按照不同的材質規格功能和要求分類分別保管儲存。

           

          6、物品數量準確,做到賬、卡、物相符。

           

          7、易燃、易爆、易感染、易腐蝕的物品要隔離或單獨存放,并定期檢查。

           

          8、精密易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

           

          9、對所有物資妥善保管,做好防火防盜、防潮、防凍、防鼠工作,防止變質、損壞。

           

          10、倉庫經常開窗通風,保持庫房室內整潔。


          材料物資出庫管理要求:


          1、各部門領用材料物資必須憑《物品領用單》,《物品領用單》必須符合規定,符合制度,簽字齊全。

           

          2、保管員嚴格執行憑《物品領用單》發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨。名稱不準不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,并嚴格執行限料發貨。原則上領用人不得進庫房,不允許領料人,無保管員在場私自到貨架上取貨。

           

          3、本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則,做到專物專用。對于相關部門專用物品的領用必須要有使用部門負責人、總經理簽字方可領取。

           

          4、材料物資出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出、包裝簡易的先出、易變質的先出。

           

          5、保管員在發貨后及時清理現場,核對物、卡,結清賬目,做到物、卡、賬相符。

           

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